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一旦審核不過，查重率過高的話，學生們就要進行修改，使其達到降重的效果。 一些學生不知道如何應對該環節，不清楚得從哪些方面入手才能有效降低論文的查重率，陷入了死循環，以至于難以完成好論文寫作任務。
有的學校在規定論文是否通過查重時，不僅要求全文重復率不能超過多少，還對每章重復率也有要求，以連續13個字與別的文章重復做為判斷依據的。 所以不能連續超過13字相同，否則就會標紅。
部分高校對論文的重復率是有硬性要求，比如一份5000字的論文，查重率不能高于20%，一份8000字的論文查重率控制在30%以內，很多學校的規定各有不同，具體看實際要求了。 首先，中心靠攏原則。 不管在改什么，不管本章節講的什么，最終目標都是研究主題，時刻想著向中心靠攏，你的文章就會形散而神不散，具有整體邏輯性;
學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。