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在一篇學術論文當中，會出現相關重復率，并不一定代表寫論文的人就做過抄襲的主動，誠然，一篇畢業論文的課題在網上有很多參考模板，只是，即使不主動去抄襲，里面的內容也有可能會出現大面積的重復，畢竟，同一個專業，專業上的術語，函數公式這些專業元素，肯定會出現雷同部分，因此，論文查重的主要作用就是，幫助畢業生勾勒出一篇論文當中與其它論文里的重復語句、段落，讓畢業生進行相關調整，只要重復率達標，后續的答辯等問題，就不會太大。 論文是影響畢業生畢業的最后一個關卡，論文過不了關，畢業問題也會因此而受阻。 針對論文重復率查重的這個問題，全國各個高校的導師對此要求很嚴格，有些學院會指定學生到相關論文檢測機構進行權威而專業的檢測，再授意學生根據論文檢測報告進行降重、改重方面的處理。
其實，從字面意思理解，論文查重，查的就是論文當中的重復率問題，這個就是論文查重的關鍵所在。
所以，正文內容不僅是占據了論文的主要篇幅，也是最重要的部分，是必須進行查重的。 不過，論文查重不僅限于論文的正文內容部分，對于論文的標題、摘要、引用等等也是必須要進行查重檢測的。 畢竟，論文查重系統會把大家上傳好的論文內容和數據庫中所收錄的資源進行一一比對。
一、首先是需要了解論文查重檢測機制的，一般來說就是詞和詞之間的查重檢測，論文一般是不可以連續有字數重復的，無論是二十個字符，還是五十個字符的重復，只要是有這樣的重復，那么就一定是會被查重檢測出的，然后標紅。 所以在進行論文修改調整降重的時候，是可以把這些重復的詞語，用相近的詞語進行代替的。 二、段落也是查重檢測的內容之一，一般要是被替換的詞被查重檢測出的話，那還是會出現標紅的情況。 對于段落和格式來說，段落并不是自己論文的段落，而是在上傳后，論文查重檢測系統按照目錄進行劃分的段落，這樣的格式也是會對論文查重檢測影響很大的。 這樣的情況下，最簡單的降重方法就是把段落劃分成很多個更小的段落，這樣在進行論文查重檢測的時候查重率就會降低很多的。