論文寫作時，把管理的文獻作為引文一鍵插入文檔中，根據不同期刊要求，自動形成規范的文中引文標記和文后參考文獻列表。學位論文往往引用上百篇參考文獻，這些參考文獻標引是一項需要耐心、費時的事務性勞動。參考文獻自動形成將大大減輕論文寫作時參考文獻的標引工作。

學術查重系統現在有多個版本，如果是本科應該用PMLC系統，碩博研究生要用VIP5.1系統，如果選擇的版本跟學校相同，那么結果會跟學校最后測的一樣。至于說學校用學術測的比自己測的高，原因一般有：1.使用的學術查重版本不同 2.學校有自建庫

文檔提交論文查重系統之后，放入比對庫進行相似性檢測，如果某一句某段或者整篇和對比庫中的文章想似，就會視為重復整篇文章比對完畢之后，會生成對應的比對文檔，這個比對文檔俗稱論文查重檢測報告，這個報告通常是網頁在線。

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