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論文檢測系統一般是計算字符數的，并不是字數。 在word里點擊審閱，字符統計里有字符數統計。 學術里字符數與word里不完全一致，不過可以參考word。 如果通過檢測系統檢測初稿，提示字符和空格超過了最高限制字符數，這時則需要刪減一些非檢測內容，其次是論文封面、原創聲明、目錄、參考文獻、附錄、英文摘要、中文摘要等。
論文檢測字數為什么與Word顯示的不同？ 一般情況Word在進行單詞統計時，表格里的內容是不會計算的。 而且papertime論文查重系統在檢測時是按照總字符數進行統計的，而不是單純的單詞數，英文則是2個字母算一個漢字。
這些內容在檢測報告中，通常是以灰色顯示，這部分內容是不包括在報告的總字數中。 當然，如果論文的格式不規范準確的話，那么這部分就會就會參與檢測算在總字數中，不過檢測出的報告重復率肯定也會很高。
字數表示的是單詞的個數，中文一個字算一個，英文一個詞長算一個；字符數表示的則是字母的個數；學術查重對于標點的計算，標點如果是全位的，即占一個中文字位的算一個字，占半位不算字，只算字符。 因此論文查重的總字數會與word中的字數相比會有很大的差別，尤其是現在每篇論文中都會有英文摘要或外語引用文獻，對于外語而言則更占字符數了。