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學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。
對于《影響學術查重總字數的因素》也是有很多的，例如論文中有插入圖片、表格或者公式都是會影響字符數，在這個計算內是需要留有一定的余量。 這樣在上傳的檢測中才不會出現文件過大的情況。 如果文件過大的時候，不想刪除部分內容，那么是可以將論文進行拆分開，進行多次的檢測。 其實有時候選擇初稿檢測的時候是可以刪除部分不需要檢測的內容，因為初稿檢測的意義是選出論文的部分重復進行修改，在提交到學校之前是需要進行定稿檢測的。
三、學術查重完以后怎么降重？ 1、增詞法。 學術檢測是以連續13個字相同為重復，既然連續13個相同的字視為抄襲，那么，在每個詞前面加修飾語，如形容詞或者數量詞等就可以實現“原創性”。 2、同義詞替代法。
在學術上進行論文檢測時，不單單只是檢測了論文正文，它還包括了封面，前言和目錄等等，如果第一次你只是檢測正文的話，可以原創度很高，但是在下一次的檢測中，你是將整篇論文以文檔的形式提交到學術查重軟件中時，可能檢測結果就會有差別。 ②學術數據庫在更新。 學術查重的數據庫會進行更新，這也是為什么部分論文在第一次使用學術查重之后部分文章是黑色字體，而在第二次再次利用學術進行查重之后，該部分黑色字體卻又會呈現黃色或者紅色的原因所在。